Es utilizar varias funciones que te permiten dar formato a la hoja en este video les mostráremos como realizar con algunas opciones http://youtu.be/doLOAkWw-E4
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene